Instagram Automatisierung: Wenn dein Profil für dich arbeitet

Du kochst gerade Abendessen, die Nudeln blubbern im Topf und nebenbei vibriert dein Handy, weil eine Frau dir schreibt, dass sie gern mit dir arbeiten möchte. Du hast heute weder eine Story gemacht noch etwas gepostet und trotzdem ist ihre Nachricht da. 🥰

Ehrlich gesagt sieht der Abend bei vielen Coaches gerade noch ganz anders aus. Da ist dieser eine Beitrag, der richtig gut lief, mit 40 Kommentaren wie „Wow, genau das brauchte ich gerade“. Ein paar Tage später ist es dann wieder still in deinem Postfach. Um 22 Uhr beantwortest du dann noch die letzten Nachrichten von Hand und fragst dich, wie die anderen das eigentlich schaffen. 😮‍💨

Hast du auch manchmal das Gefühl, dass du für jede einzelne Anfrage selbst am Handy stehen musst? Was zwischen diesen beiden Abenden liegt, ist meistens ein System, das im Hintergrund mitarbeitet. Beim Thema Instagram Automatisierung geht es genau darum, also um 3 Bausteine, die dafür sorgen, dass aus Aufmerksamkeit eine Anfrage wird, auch wenn dein Handy gerade neben dem Kochtopf liegt.

Das hier ist Schritt 4 und damit das letzte Stück auf deinem Weg aus der Insta-Wüste. 🌴 In Schritt 1 hast du geklärt, für wen du da bist, in Schritt 2 ist dein Profil zum einladenden Schaufenster geworden und in Schritt 3 hat jeder Beitrag seinen Job bekommen. Jetzt verbinden wir alles miteinander.

Kleine Vorwarnung: Ausgerechnet ich, die Kochen ehrlich gesagt hasst, erzähle dir heute ziemlich viel von Küchen und Kochtöpfen. 😄 Du erfährst, warum gute Beiträge ohne System verpuffen, welche 3 Bausteine zusammenarbeiten, wie du dir das ganz ohne Technik-Kopfschmerzen vorstellen kannst und was dir so ein System an Zeit und Unabhängigkeit zurückgibt.

Warum verpufft ein guter Beitrag ohne System?

Ein guter Beitrag weckt Interesse, doch ohne System gibt es danach keinen nächsten Schritt. Die Aufmerksamkeit ist da und versickert, bevor daraus eine Anfrage werden kann.

Das ist ein bisschen so, als würdest du in der ganzen Nachbarschaft Einladungen zu deiner Gartenparty verteilen und am Tag selbst ist niemand zu Hause, der die Tür aufmacht. 🎉 Die Gäste klingeln, warten kurz und gehen dann eben wieder. Die Einladung war wunderschön, gefeiert hat trotzdem keiner.

Genau das passiert, wenn 40 Frauen begeistert kommentieren und danach nichts weiter geschieht. Jede einzelne war in diesem Moment interessiert und hat vielleicht sogar kurz überlegt, dir zu schreiben. Ein paar Stunden später ist sie beim nächsten Reel, beim Abendessen oder bei ihren Kindern und dein Beitrag ist vergessen. Das hat nichts mit der Qualität deines Beitrags zu tun, im Gegenteil, er hat seinen Job ja richtig gut gemacht.

➡️ Der Beitrag war gut. Dahinter hat nur das System gefehlt, das die Interessentin auffängt.

Viele Coaches versuchen dieses Loch zu stopfen, indem sie noch mehr posten. Das fühlt sich fleißig an, ist aber ungefähr so, als würdest du noch mehr Einladungen verteilen, während immer noch niemand die Tür aufmacht. 🙈

🤔 Kurz innehalten: Denk an deinen erfolgreichsten Beitrag. Was ist danach mit den Frauen passiert, die kommentiert haben?

Was ist ein Instagram-Verkaufssystem eigentlich?

Ein Instagram-Verkaufssystem besteht aus 3 Bausteinen, die zusammenarbeiten: einer Automation, die Interesse auffängt, einem Newsletter für die Beziehung und einer Produkttreppe, die zum passenden Angebot führt.

Wer schon mal im Urlaub war, während zu Hause die Pflanzen auf Wasser warten, kennt das Problem. Ein gutes Bewässerungssystem sorgt dafür, dass alles weiter versorgt wird, auch wenn gerade niemand mit der Gießkanne danebensteht. (Als begeisterte Gärtnerin finde ich diesen Gedanken übrigens ungemein beruhigend. 😄) Genau so funktioniert ein System auf Instagram, es kümmert sich um deine Interessentinnen, während du dein Leben lebst.

Die 3 Bausteine haben dabei jeweils ihren eigenen Job:

  • Die Automation. Sie fängt das Interesse genau in dem Moment auf, in dem es entsteht, zum Beispiel mit einer automatischen Nachricht.
  • Der Newsletter. Er baut über Wochen eine echte Beziehung auf, auch zu Frauen, die noch nicht bereit für eine Zusammenarbeit sind.
  • Die Produkttreppe. Sie sorgt dafür, dass es für jede Frau einen passenden nächsten Schritt gibt, vom ersten Kennenlernen bis zur Begleitung.

Das Fundament dafür hast du übrigens schon in den Schritten 1 bis 3 gelegt. Ohne das wäre auch das schönste System wie ein Dach, das auf keinen Wänden steht. 😉 Mach doch mal kurz deinen eigenen System-Check in 30 Sekunden:

  1. Was passiert, wenn eine Frau unter deinem Beitrag kommentiert? Bekommt sie einen nächsten Schritt oder bleibt es bei deinem Herzchen als Antwort?
  2. Wie viele Interessentinnen könntest du morgen per E-Mail erreichen? Ganz ohne Instagram.
  3. Gibt es bei dir eine Stufe zum Kennenlernen? Also etwas zwischen deinem Content und deinem großen Angebot.

Wenn du bei einer dieser Fragen ins Stocken gekommen bist, hast du gerade deinen ersten Engpass gefunden. 🔍

Wie funktioniert Instagram Automatisierung mit ManyChat?

Mit einem Tool wie ManyChat bekommt eine Frau automatisch eine persönliche Nachricht, wenn sie unter deinem Beitrag ein bestimmtes Wort kommentiert oder dir schreibt. So bekommt sie sofort, was sie sich wünscht, auch wenn du gerade offline bist.

Ich vergleiche das gern mit der Rezeption in einem schönen Hotel. Egal, ob du um 15 Uhr oder kurz vor Mitternacht ankommst, da ist immer jemand, der dich freundlich begrüßt, dir den Schlüssel gibt und dir sagt, wo es morgen Frühstück gibt. 🛎️ Genau das macht eine gute Automation für deine Besucherin.

Ein Beispiel: Unter deinem Reel steht „Kommentiere IDEE1 und ich schicke dir meinen Ideen-Guide“. Eine Frau kommentiert, bekommt wenige Sekunden später eine liebe Nachricht mit dem Link und landet dabei ganz nebenbei auf deiner E-Mail-Liste. Du hast in dieser Zeit vielleicht gerade Zwiebeln geschnitten. 🧅

Für deine Besucherin ist das übrigens mega bequem. Sie muss nicht erst in deine Bio, dort den Link suchen und sich durchklicken. Ganz ehrlich, auf solche Umwege hat doch keiner Bock. 😅 Eine meiner Kundinnen war richtig hin und weg, was mit ManyChat alles möglich ist, nachdem wir gemeinsam ihre erste Automation gebaut hatten. 🤩

Wichtig ist mir dabei eins: Eine gute Automation klingt nach dir. Wenn die Nachricht so herzlich ist, als hättest du sie selbst getippt, fühlt sich deine Besucherin willkommen und überhaupt nicht wie in einer Warteschleife beim Kundenservice. 📞 Die Anfrage beantwortest du natürlich weiterhin selbst, mit deinem Herzen und deiner Stimme. Das System begleitet die Frau nur bis an deine Tür, aufmachen tust du. 🚪

Ist Instagram Automatisierung kompliziert?

Instagram Automatisierung sieht auf Schaubildern oft viel komplizierter aus, als sie ist. Ein einfacher Ablauf ist meistens schneller gebaut, als du denkst. Danach spart er dir jede Woche Zeit.

Ganz ehrlich, ich habe mich mit dem Thema anfangs total schwergetan. Ich war in einigen Workshops zu Automation und da gab es immer diese Zeichnungen mit unzähligen Kästchen, Pfeilen und Verzweigungen. 😵‍💫 Jedes Mal dachte ich: „Oh Gott, das kriege ich ja nie hin.“

Irgendwann war für mich aber klar, dass ich nicht mehr alles von Hand machen möchte. Als Solo-Selbstständige habe ich, wie wir alle, nur 24 Stunden am Tag und ich wollte, dass Dinge auch nach meinem Feierabend weiterlaufen. Bei meiner ersten Automation habe ich mir Hilfe geholt, weil ich sie allein nicht hinbekommen habe. Dieser Person bin ich bis heute super dankbar, denn sie hat mir gezeigt, dass es gar nicht so aufwendig ist. 🙏

Heute bekommt jede Frau, die mir neu folgt, automatisch 2 kurze Nachrichten. (Bewusst 2 kurze, damit niemand gleich einen Roman lesen muss. 😄) In der zweiten steckt mein 0-Euro-Produkt und ihre E-Mail-Adresse landet dabei direkt in meinem Newsletter-Programm. So kommen jede Woche neue Leserinnen dazu, ohne dass ich eine einzige Nachricht von Hand schreibe. Damit mir jemand folgt, muss mein Profil natürlich trotzdem überzeugen. Die Automation sorgt nur dafür, dass aus jedem neuen Follow ein nächster Schritt wird.

Mein Lieblingsmoment ist aber ein anderer: Eine Frau kann nachts um 2 Uhr nicht schlafen, scrollt durch Instagram, sieht meine Story und kauft mein Mini-Produkt, während ich längst tief und fest schlafe. 😴

➡️ Einmal eingerichtet, arbeitet eine Automation jeden Tag für dich, auch wenn du längst Feierabend hast.

Warum brauchst du als Coach einen Newsletter?

Ein Newsletter gibt dir einen direkten Draht zu deinen Interessentinnen, der nicht vom Algorithmus abhängt. Dort baust du in Ruhe Vertrauen auf, bis eine Frau bereit für den nächsten Schritt ist.

Instagram ist ein bisschen wie eine wunderschöne Mietwohnung. Du kannst sie liebevoll einrichten, am Ende entscheidet aber der Vermieter, was erlaubt ist. Manchmal ändert er sogar über Nacht die Hausordnung. 🏠 Deine E-Mail-Liste ist dagegen dein eigenes Haus, in dem du selbst bestimmst, wer zu Besuch kommt und wie oft.

Viele Frauen brauchen Zeit, bevor sie sich für eine Begleitung entscheiden. Das ist völlig in Ordnung. Im Newsletter bist du in dieser Zeit regelmäßig bei ihr, so wie eine Brieffreundin, deren Briefe man gern öffnet. ✉️ Wenn sie dann so weit ist, denkt sie als Erstes an dich. Mein eigener Newsletter heißt MagnetPost und ist für mich die Beziehungsebene im Hintergrund, in der ich auch ganz persönliche Gedanken und Geschichten teile.

Eine Kundin hat nach einem Termin mit mir endlich ihre E-Mail-Liste gestartet, ihren ersten Newsletter verschickt und danach gemerkt, dass es gar nicht so schlimm war wie gedacht. 😄 Genau dieses Gefühl wünsche ich dir auch, denn vor dem ersten Newsletter ist die Hürde im Kopf meistens viel größer als in echt.

Damit von Anfang an alles sauber läuft, brauchst du für deinen Newsletter die Einwilligung deiner Leserinnen. Was dabei rechtlich wichtig ist, zum Beispiel das Double-Opt-In, erklärt die IHK Hannover übersichtlich.

🤔 Kurz innehalten: Wie viele deiner Followerinnen könntest du morgen erreichen, wenn Instagram plötzlich nicht mehr funktionieren würde?

Wie baust du als Coach eine Produkttreppe auf?

Eine Produkttreppe besteht aus mehreren Stufen, die eine Interessentin Schritt für Schritt näher an dein Angebot heranführen. Jede Stufe ist ein bisschen größer als die vorherige, damit sich der nächste Schritt immer leicht anfühlt.

Mal ehrlich, würdest du bei einem Blind Date nach dem ersten Kaffee einen Heiratsantrag annehmen? 😄 Wahrscheinlich eher nicht. Erst trinkt man einen Kaffee zusammen, dann geht man vielleicht essen und irgendwann lernt man die Familie kennen. Mit deinem Angebot ist es genauso. Viele Coaches posten Content und bieten direkt danach ihre große Begleitung an, das ist dann quasi der Heiratsantrag beim ersten Date. 💍 So eine Treppe kann zum Beispiel diese Stufen haben:

  1. Das 0-Euro-Produkt. Ein kleiner Prompt, eine Checkliste oder ein kurzes Video, das ihr sofort hilft und ihr ein erstes Aha schenkt.
  2. Das kostenfreie Kennenlernen. Ein Gespräch oder ein Check, bei dem sie dich persönlich erlebt.
  3. Der kleine Einstieg. Ein überschaubares Angebot, mit dem sie ohne großes Risiko ausprobieren kann, wie die Arbeit mit dir ist.
  4. Die Begleitung. Dein Herzstück, für das sie sich jetzt mit gutem Gefühl entscheidet.

Bei mir sieht das zum Beispiel so aus: Meine 0-Euro-Produkte schaffen ein erstes Aha, der Profil-Check zeigt den einen Engpass, die Expertenstunde bringt Klarheit für die Umsetzung und im Mentoring bauen wir dann das ganze System.

🤔 Kurz innehalten: Welche Stufe fehlt auf deiner Treppe gerade noch? Bei vielen Coaches gibt es ein großes Angebot und darunter erst mal gar nichts.

Wie gewinnst du Kunden über Instagram, ohne daueronline zu sein?

Du gewinnst Kunden über Instagram, ohne daueronline zu sein, wenn deine 3 Bausteine wie eine Dominoreihe zusammenarbeiten. Dein Beitrag stößt den ersten Stein an, die Automation fängt das Interesse auf, der Newsletter baut Vertrauen auf und die Produkttreppe führt zur Anfrage.

Ich liebe dieses Bild, weil du beim Domino nur einen einzigen Stein anstoßen musst und danach fällt einer nach dem anderen um. Das klappt natürlich nur, wenn die Steine vorher mit ein bisschen Sorgfalt richtig aufgestellt wurden. 😉 So kann das im Alltag aussehen, nehmen wir als Beispiel eine Frau namens Sarah:

Sarah sieht abends auf dem Sofa dein Reel und fühlt sich sofort gemeint. Sie kommentiert dein Stichwort und bekommt deinen kleinen Guide direkt in ihre Nachrichten. Ab da liest sie 3 Wochen lang deinen Newsletter und bei der dritten Mail denkt sie: „Woher weiß sie eigentlich, wie es mir gerade geht?“ Kurz darauf bucht sie dein kostenfreies Kennenlernen. Ein paar Tage danach schreibt sie dir, dass sie mit dir arbeiten möchte. Das passiert genau an dem Abend, an dem du gerade am Herd stehst. 🍝

Du hast in diesen 3 Wochen keine einzige Nachricht an Sarah von Hand geschrieben und trotzdem fühlt sie sich von dir begleitet. Genau das ist die Magie eines Systems, das nach dir klingt.

➡️ Dein Content öffnet die Tür. Dein System sorgt dafür, dass sie auch reinkommt.

Was gibt dir ein Instagram-System wirklich zurück?

Ein System gibt dir Zeit, Ruhe und vor allem Gewissheit zurück. Du musst nicht mehr jeden Tag ins Leere posten und hoffen, weil im Hintergrund etwas für dich mitarbeitet.

Für mich hat das sehr viel mit meiner eigenen Geschichte zu tun. 4 Jahre lang habe ich in den USA gelebt und hatte in dieser Zeit kein eigenes Einkommen. Seitdem weiß ich, wie sich Abhängigkeit anfühlt und wie viel Ruhe es schenkt, wenn regelmäßig eigenes Geld reinkommt. Dabei habe ich etwas gelernt, das ich dir unbedingt mitgeben möchte:

„Unabhängigkeit beginnt nicht mit riesigen Umsätzen. Unabhängigkeit beginnt mit Gewissheit.“ ❤️

Ganz ehrlich, so ein System bringt dir keine 10K in 30 Tagen, auch wenn dir solche Versprechen auf Instagram ständig begegnen. 🙄 Es braucht ein stabiles Fundament und etwas Zeit. Dafür hält es dann auch und schenkt dir etwas, das kein schneller Trick kann:

  • Zeit. Du beantwortest nicht mehr jede Anfrage von Hand um 22 Uhr.
  • Ruhe. Ein freier Tag fühlt sich nicht mehr wie ein Risiko an.
  • Planbarkeit. Du weißt, wie Frauen zu dir finden. Dadurch kannst du gezielt an den richtigen Stellen drehen.
  • Selbstvertrauen. Du siehst schwarz auf weiß, dass deine Arbeit ankommt.

🤔 Kurz innehalten: Was würdest du mit 5 Stunden mehr pro Woche machen, wenn dein System einen Teil der Arbeit übernimmt?

Wie geht dein Weg aus der Insta-Wüste jetzt weiter?

Erinnerst du dich an die Wüste vom Anfang, an den Sand, der dir ins Gesicht weht wie all die gut gemeinten Insta-Tipps? Du musst nicht mehr über jede Düne klettern und hoffen, dass dahinter endlich etwas kommt. Wenn du alle 4 Schritte gegangen bist, sieht dein Weg nämlich so aus: Du weißt, für wen du da bist, dein Profil lädt in Sekunden ein, jeder Beitrag hat seinen Job und im Hintergrund arbeitet ein System, das Interesse auffängt. Genau das ist die Oase, von der ich am Anfang dieses Weges gesprochen habe. 🌴

Damit du nicht alles auf einmal umbauen musst, fangen wir am besten dort an, wo es bei dir am meisten hakt. Genau dafür gibt es meinen kostenfreien Profil-Check. Ich finde heraus, an welcher Stelle deines Weges die Frauen gerade abspringen, also beim Profil, beim Content oder beim System dahinter. Dazu zeige ich dir, welcher eine Schritt den größten Unterschied macht.

Mit ManyChat und Newsletter-Programmen musst du dich dafür übrigens gar nicht auskennen. Im Mentoring MagnetContent bauen wir dein System gemeinsam Stein für Stein auf, so wie ein Haus vom Fundament bis zum Einzug. Wenn du lieber alles abgibst, übernehme ich mit der Kanal-Übernahme deinen ganzen Kanal, wie eine Gärtnerin, die deinen Garten mit Liebe pflegt. 🌷

„Ihre empathische und witzige Art und ihr stetiger Support erden mich, wenn ich mal nicht weiterweiß.“

Jennyfer

Ich wünsche dir so sehr, dass dein Handy bald beim Kochen vibriert und du ganz entspannt weiterrührst, weil du weißt, dass dein System gerade für dich arbeitet. ❤️ Wenn du noch mal einen Schritt zurückgehen möchtest, findest du alle 4 Schritte deines Weges aus der Insta-Wüste auf einen Blick.

Mach dein Profil zum Magneten und hol dir deinen kostenfreien Profil-Check. So siehst du, wo es auf deinem Weg zur Anfrage gerade hakt.

Bleib magnetisch. 🧲

Über die Autorin

Ich bin Martina Rathke, Instagram-Mentorin aus Neuwied bei Koblenz und eigentlich eine echte Kieler Sprotte. 😄 Ich habe Marketing studiert, bin zertifizierte Social Media Managerin (IHK) und habe über 100 Coaches begleitet. Seit über 5 Jahren finde ich gemeinsam mit Coaches und Beraterinnen heraus, wo es zwischen Like und Anfrage hakt. Auf Google stehen dafür 5,0 Sterne aus 33 Bewertungen.

Warum mir das so am Herzen liegt? 4 Jahre lang hatte ich in den USA kein eigenes Einkommen und war finanziell von meinem Mann abhängig. Seitdem weiß ich, wie wichtig eigenes Geld ist, weil es bedeutet, selbst zu entscheiden. Die ganze Geschichte erzähle ich dir auf meiner Über-mich-Seite.